Begrüßung durch Michael Schweinberger und Grußwort des Merchinger Bürgermeisters
Der amtierende 1. Vorsitzende, Michael Schweinberger, begrüßte im vereinseigenen Clubheim 34 aktive und 4 passive Mitglieder und ganz besonders Bürgermeister Martin Walch, den er um ein kurzes Grußwort bat. Martin Walch begrüßte die Mitglieder im Namen der Gemeinde Merching. Er bestätigte, dass der Tennisclub in Merching sehr präsent ist und ihm nicht bange ist um den Tennissport in der Gemeinde. Er bedankte sich ausdrücklich bei der Vorstandschaft für ihr Engagement. Zum Thema „Erweiterung der Sportanlage“ sagte Martin Walch, dass ein Grundstück für einen weiteren Fußballplatz vorliegt, dass die Planungen aber wegen diverser Ungeklärtheiten beim Nachbarverein TSV Merching derzeit auf Eis liegen. Der TC Merching solle sich überlegen, ob die jetzige Anlage ausreicht oder ob weitere Tennisplätze, Parkplätze etc. benötigt werden.

Bericht des Vorsitzenden
Michael Schweinberger berichtete über die zurückliegende Saison 2009. Neben den internen Vereinssitzungen gab es eine Menge nach außen gerichteter Aktivitäten wie Teilnahme am Neujahrsempfang der Pfarrgemeinde, Schafkopfturnier, Bezirkstag, Kulturkalender der Gemeinde, Info-Veranstaltung Photovoltaik, Teilnahme an den Kreismeisterschaften, Freundschaftsspiel mit Mering, Treffen der Tennisgemeinschaft Aichach-Friedberg und die Aktivitäten beim Merchinger Advent.
Er berichtete auch von Zuschüssen des Kreises und der Gemeinde in Höhe von mehr als 700 Euro. Als wichtigste Investitionen/Baumaßnahmen nannte er die Solartherme für die Warmwasseraufbereitung und vor allem die Photovoltaik-Anlage auf dem Dach des Vereinsheims.
Michael Schweinberger dankte allen Helfern für ihre Mitarbeit im Verein. Stellvertretend für alle nannte er Hermann Hoffmann für seine Tätigkeit als Oberschiedsrichter und seine Teilnahme am Jugendspielbetrieb. Auch den Mitgliedern der Vorstandschaft spach er seinen Dank aus sowie allen Sponsoren und Spendern des TC Merching.
Da sich Ein- und Austritte die Waage hielten, blieb der Mitgliederbestand mit 181 Personen in etwa gleich.

Berichte der Vorstandsmitglieder und Beiräte
Schriftführer Sigi Baumüller konnte von vielen Aktivitäten, Protokollen und Veröffentlichungen berichten, allerdings auch von Forderungen eines Verlages in nicht unerheblicher Höhe wegen einer angeblichen Urheberrechtsverletzung.
Schatzmeister Tobias Paa musste eine finanzielle Unterdeckung ausführen, die vor allem aus der Neuinvestition der Solartherme resultiert. Er verwies zwar auf die teilweise Kompensation durch das Energie-Sparprogramm des Vereins, aber auch auf die irgendwann anstehende Sanierung der Tennisplätze, die mit den zur Verfügung stehenden Mitteln kaum zu finanzieren ist.
Sportwart Hermann Kienle ließ die sportlichen Ereignisse der abgelaufenen Saison im Erwachsenen-Bereich Revue passieren. Das Highlight lieferte die die erste Herrenmannschaft, die sensationell mit 14:0 Punkten den Aufstieg in die Kreisklasse 1 schaffte. Er nannte auch die Clubmeister der Saison: Anna Kummer, Uli Kutscher in den Einzel- sowie Anna Kummer/Birgit Voss und Sven Kastner/Hermann Kienle in den Doppelwettbewerben, Steffi Rall/Hermann Kienle im Mixed und Hans Schulz bei den Senioren. Erfreulicherweise konnten in fast allen Bewerben steigende Teilnehmerzahlen registriert werden. Mit dem dritten Platz im "Teamrace" der Kreismeisterschaften in Pöttmes sei dem TC Merching ein toller Teamerfolg gelungen. Im Hobbybereich gab es viel Interesse und Spaß bei Eröffnungs-, Weißwurst-, Stammtisch-, Frühschoppen-, Pfingst-, Wichtel- und Abschlussturnieren. Durch die Aktion „Mach mit und gewinne“ mit großer Abschluss-Tombola sei die Attraktivität insbesondere für die Jugend deutlich gestiegen. Man wolle dieses Konzept auch in Zukunft beibehalten.
Anschließend berichtete Jugendwartin Heidrun Rebitzer von einem erfolgreichen Jahr mit vielen Aktivitäten: Einem Jugend-Intensivtraining als Vorbereitung für die Punktspielrunde, den Jugend-Clubmeisterschaften mit guten Leistungen, einem Kleinfeldturnier in Schwabmünchen, einem dreitägigen Jugend-Tenniscamp in den Ferien und einem Angebot für Kinder und Jugendliche im Rahmen des Merchinger Ferienprogramms. Drei Mannschaften (Juniorinnen 18, Junioren 18 und eine gemischte Knabenmannschaft (14) hätten sich hervorragend geschlagen, allen voran die Juniorinnen, die ohne Verlustpunkt in die Berzirksklasse 1 aufstiegen und im Verein entsprechend gefeiert wurden. Heidrun Rebitzer bedankte sich abschließend vor allem bei Hermann Hoffmann für seine Präsenz bei allen Heimspielen und seine Funktion als Oberschiedsrichter.
Technikwart Hans Schulz berichtet von einem Gesamtaufwand für die Pflege und Instandhaltung der Tennisanlage von 444 Stunden. Dazu kommen noch die Aktivitäten der Damen im Umfeld der Bewirtung in Höhe von ca. 80 Stunden. Mit 522 Stunden wäre man allerdings deutlich unter den geleisteten Stunden des Vorjahres (620) geblieben. Er bedankte sich bei allen arbeitswilligen Mitgliedern, regt aber an, die Platzvorbereitungs- und -schließungsarbeiten zu vergeben und die Kosten auf die Mitglieder umzulegen.
Frauenwartin Nadine Böhm berichtete – auch im Namen der nicht anwesenden Vereinswartin Siegi Kienle – von vielen Bewirtungseinsätzen bei clubinternen Veranstaltungen sowie von einem organisierten Freundschaftsspiel mit den Meringer Damen. Sie bedankten sich für die Mithilfe in der Küche und beim Service und vor allem bei den fleißigen Kuchenbäckerinnen unter den Mitglieder-Damen während der ganzen Saison.

Kassenprüfbericht
Im Namen der Revisoren Wolfgang Gnüchtel, Günter Bund und Claudia Ruf berichtet Günter Bund von der Kassenprüfung, die keinerlei Beanstandungen ergab. Sie bescheinigten dem Schatzmeister eine einwandfreie Kassenführung und empfahlen den Mitgliedern die Entlastung der Vorstandschaft, die dann auch einstimmig erfolgte.

Wahl des Vorstandes
Nicht leicht hatte es der Wahlausschuss unter Leitung des Bürgermeisters Martin Walch. Nachdem der bisherige 1. Vorsitzende Michael Schweinberger bekannt gab, dass er dieses Amt aus persönlichen Gründen nicht weiterführen möchte, wurden einige Vorschläge für eine Neubesetzung gemacht. Alle Vorgeschlagenen lehnten das Amt jedoch ab. Daran konnte auch eine projizierte Aufgabenbeschreibung nichts ändern. Nachdem sich kein geeigneter Kandidat fand, wurde die Wahl abgebrochen. Auch die übrigen Vorstandsmitglieder und Beiräte konnten nicht gewählt werden, weil sie eine Wahl ohne Kenntnis des 1. Vorsitzenden ablehnten. Martin Walch bedankte sich bei den Vereinsmitgliedern und verwies auf die dreimonatige Frist, innerhalb derer eine weitere Hauptversammlung zur Durchführung der Wahlen einzuberufen ist.

Michael Schweinberger beschloss die Versammlung – die anschließenden Diskussionen jedoch dauerten noch ziemlich lange an.